تولید خودکار پیشنهاد فروش با هوش مصنوعی و Google Slides

تولید خودکار پیشنهاد فروش پس از تماس با هوش مصنوعی

این گردش کار، ایجاد پیشنهادهای سفارشی پس از تماس فروش را بلافاصله پس از ارسال فرم تماس فروش، خودکار می‌کند. این گردش کار برای آژانس‌های اتوماسیون و بدون کد که بر رشد و عملیات درآمد تمرکز دارند، طراحی شده است. گردش کار ورودی‌های ساختاریافته تماس فروش را دریافت می‌کند، از هوش مصنوعی برای تولید یک پیشنهاد دقیق در قالب JSON استفاده می‌کند، یک قالب Google Slides را با این داده‌ها پر می‌کند و سپس پیشنهاد نهایی را از طریق ایمیل به مشتری ارسال می‌کند.

این و سایر گردش کارهای قدرتمند را در کاتالوگ n8n Axeto کاوش کنید.

نمای کلی گردش کار

گردش کار به طور منطقی به مراحل زیر تقسیم می‌شود:

1. دریافت ورودی: جزئیات تماس فروش را از طریق یک فرم دریافت می‌کند.

2. تولید پیشنهاد با هوش مصنوعی: داده‌های فرم را به OpenAI برای تولید یک پیشنهاد کامل در قالب JSON ارسال می‌کند.

3. مدیریت قالب Google Slides: یک قالب Google Slides را کپی کرده و متن جایگزین را با محتوای پیشنهاد تولید شده توسط هوش مصنوعی جایگزین می‌کند.

4. ارسال ایمیل: لینک پیشنهاد نهایی را از طریق Gmail به مشتری ارسال می‌کند.

---

تجزیه و تحلیل دقیق گردش کار

۱. دریافت ورودی

این مرحله داده‌های ضروری تماس فروش را از طریق یک تریگر فرم دریافت می‌کند. این مرحله اطلاعات ساختاریافته‌ای مانند نام مشتری، شرکت، شرح مشکل، راه‌حل‌های پیشنهادی، دامنه، هزینه و زمان‌بندی را جمع‌آوری می‌کند.

• نودها:

* On form submission (Form Trigger)

* Sticky Note (راهنمای مستندسازی)

• نود On form submission:

* نوع: Form Trigger

* نقش: نقطه ورود برای دریافت داده‌های تماس فروش.

* پیکربندی:

* عنوان فرم: "فرم ثبت تماس فروش"

* فیلدهای الزامی: نام، نام خانوادگی، نام شرکت، ایمیل، وب‌سایت، مشکل، راه‌حل، دامنه، هزینه، چه زمانی؟

* URL Webhook: برای دریافت ارسال‌های فرم پیکربندی شده است.

* ورودی: ارسال فرم خارجی از طریق webhook.

* خروجی: یک شیء JSON حاوی تمام فیلدهای ارسال شده.

* موارد استثنا:

* فیلدهای الزامی گمشده مانع ارسال می‌شوند.

* فیلد ایمیل برای فرمت صحیح اعتبارسنجی می‌شود.

* خرابی‌های شبکه یا webhook ممکن است منجر به از دست رفتن داده‌ها یا تأخیر شود.

• نود Sticky Note:

* نوع: Sticky Note

* نقش: زمینه کلی برای گردش کار را فراهم می‌کند.

* محتوا: "تولیدکننده پیشنهاد هوش مصنوعی Google Slides — این جریان پیشنهادها را با استفاده از هوش مصنوعی و راه‌حل رایگان Google Slides تولید می‌کند."

* ورودی/خروجی: ندارد (فقط اطلاعاتی).

۲. تولید پیشنهاد با هوش مصنوعی

این مرحله داده‌های فرم دریافت شده را به مدل GPT-4o OpenAI ارسال می‌کند. یک پرامپت سیستمی دقیق، هوش مصنوعی را برای تولید یک پیشنهاد سفارشی در قالب JSON با فیلدهای مشخص، راهنمایی می‌کند. سپس پاسخ هوش مصنوعی تجزیه و تحلیل و برای محتوای پیشنهاد حرفه‌ای قالب‌بندی می‌شود.

• نودها:

* OpenAI (Langchain OpenAI)

• نود OpenAI:

* نوع: Langchain OpenAI Node

* نقش: یک پیشنهاد ساختاریافته و سفارشی با استفاده از هوش مصنوعی بر اساس داده‌های ورودی تولید می‌کند.

* پیکربندی:

* مدل: GPT-4o (یا یک نوع پیشرفته GPT-4 سازگار).

* پیام‌ها:

* پیام سیستمی: نقش هوش مصنوعی را به عنوان یک دستیار نوشتن هوشمند تعریف می‌کند و فرمت خروجی را به صورت JSON با فیلدهای صریح برای بخش‌های پیشنهاد مشخص می‌کند. همچنین دستورالعمل‌های لحن و سبک را شامل می‌شود.

* پیام کاربر: زمینه آژانس و نمونه‌ای از ساختار JSON ورودی مورد انتظار را ارائه می‌دهد.

* Expression: داده‌های ارسال فرم فعلی را به یک شیء شبیه JSON برای هوش مصنوعی تبدیل می‌کند.

* خروجی‌ها: یک شیء JSON حاوی فیلدهایی مانند proposalTitle, descriptionName, problemSummary, solutionHeadings (با توضیحات), scopeTitles (با توضیحات), milestones و توضیحات مربوطه.

* ورودی: داده‌های JSON از نود On form submission.

* خروجی: یک شیء JSON با تمام فیلدهای مورد نیاز پیشنهاد.

* نسخه: از نسخه ۱.۶ نود استفاده می‌کند که با GPT-4o سازگار است.

* موارد استثنا:

* هوش مصنوعی JSON ناقص یا بدشکل برمی‌گرداند (با مهندسی پرامپت کاهش می‌یابد).

* خطاهای احراز هویت API یا محدودیت‌های نرخ.

* تایم‌اوت‌ها یا مشکلات اتصال.

* تغییرات غیرمنتظره در فرمت پاسخ API.

* نکته: این یک نود حیاتی است که نیاز به مدیریت دقیق و اعتبارسنجی خروجی هوش مصنوعی برای پردازش‌های بعدی دارد.

۳. مدیریت قالب Google Slides

این مرحله شامل کپی کردن یک قالب ارائه Google Slides از پیش موجود و سپس جایگزینی متن جایگزین در کپی با استفاده از مقادیر از شیء JSON پیشنهاد تولید شده توسط هوش مصنوعی است.

• نودها:

* Google Drive (Google Drive)

* Replace Text (Google Slides)

• نود Google Drive:

* نوع: Google Drive Node

* نقش: یک کپی از قالب ارائه Google Slides را برای شخصی‌سازی برای هر پیشنهاد ایجاد می‌کند.

* پیکربندی:

* عملیات: Copy

* شناسه فایل: شناسه قالب Google Slides شما (باید با شناسه فایل قالب واقعی شما جایگزین شود).

* نام: از proposalTitle از پاسخ هوش مصنوعی برای نام‌گذاری کپی جدید استفاده می‌کند.

* مجوزها: برای کپی کردن نیازی به مجوز نوشتن ندارد.

* ورودی: JSON تولید شده توسط هوش مصنوعی از نود OpenAI.

* خروجی: یک شیء JSON حاوی شناسه ارائه جدید.

* موارد استثنا:

* شناسه قالب Google Slides نامعتبر یا گمشده باعث شکست می‌شود.

* محدودیت‌های نرخ API یا خطاهای مجوز.

* تداخل نام یا کاراکترهای نامعتبر در proposalTitle.

• نود Replace Text (Google Slides):

* نوع: Google Slides Node

* نقش: متن جایگزین را در سند Google Slides کپی شده با محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی جایگزین می‌کند.

* پیکربندی:

* عملیات: Replace Text

* شناسه ارائه: از شناسه خروجی از نود کپی Google Drive استفاده می‌کند.

* جایگزینی متن: چندین جایگزین (مانند {{proposalTitle}}, {{descriptionName}}, {{solutionHeadingOne}}, {{cost}}) را با فیلدهای مربوطه در JSON پیشنهاد تولید شده توسط هوش مصنوعی و داده‌های ارسال فرم نگاشت می‌کند.

* ورودی: شناسه ارائه از نود Google Drive و خروجی JSON هوش مصنوعی.

* خروجی: تأیید جایگزینی موفقیت‌آمیز متن.

* موارد استثنا:

* جایگزین‌های گمشده یا نامنطبق در قالب منجر به جایگزینی ناقص می‌شود.

* جایگزینی متن بزرگ ممکن است به محدودیت‌های API برسد.

* خطا در ارزیابی عبارت اگر فیلدهای خروجی هوش مصنوعی گمشده یا بدشکل باشند.

۴. ارسال ایمیل

این مرحله نهایی یک ایمیل به مشتری ارسال می‌کند که حاوی یک پیام شخصی و یک لینک مستقیم به ارائه Google Slides تولید شده جدید است.

• نودها:

* Gmail (Gmail)

• نود Gmail:

* نوع: Gmail Node

* نقش: یک ایمیل اطلاع‌رسانی به مشتری با لینک به ارائه Google Slides ارسال می‌کند.

* پیکربندی:

* ارسال به: آدرس ایمیل مشتری از ارسال فرم.

* موضوع: به طور پویا نام شرکت را از ارسال فرم شامل می‌شود.

* بدنه پیام: یک پیام شخصی که به نام کوچک مشتری اشاره می‌کند و شامل یک لینک مستقیم به ارائه Google Slides با استفاده از شناسه ارائه است.

* نوع ایمیل: متن ساده، با غیرفعال کردن پاورقی انتساب.

* ورودی: شناسه ارائه از نود Replace Text، و داده‌های ارسال فرم برای گیرنده ایمیل و نام‌ها.

* خروجی: تأیید ارسال ایمیل.

* موارد استثنا:

* آدرس ایمیل نامعتبر یا فیلد گیرنده گمشده.

* مشکلات احراز هویت یا سهمیه API Gmail.

* یک لینک ارائه شکسته اگر کپی Google Slides ناموفق بود.

---

جدول خلاصه

---

بازسازی گردش کار از ابتدا

1. ایجاد نود On form submission:

* نوع: Form Trigger

* فرم با عنوان "فرم ثبت تماس فروش" را پیکربندی کنید.

* فیلدهای الزامی را اضافه کنید: نام، نام خانوادگی، نام شرکت، ایمیل (به عنوان نوع ایمیل تنظیم کنید)، وب‌سایت، مشکل (textarea)، راه‌حل (textarea)، دامنه (textarea)، هزینه، چه زمانی؟

* URL webhook را برای دریافت ارسال‌ها تنظیم کنید.

2. افزودن نود Sticky Note (اختیاری):

* محتوا: "تولیدکننده پیشنهاد هوش مصنوعی Google Slides — این جریان پیشنهادها را با استفاده از هوش مصنوعی و راه‌حل رایگان Google Slides تولید می‌کند."

* آن را نزدیک نود On form submission برای مستندسازی قرار دهید.

3. افزودن نود OpenAI:

* نوع: Langchain OpenAI Node

* مدل را روی GPT-4o یا یک نوع پیشرفته GPT-4 معادل تنظیم کنید.

* پیام‌ها را پیکربندی کنید:

* پرامپت سیستمی: نقش هوش مصنوعی، فرمت خروجی JSON با تمام فیلدهای پیشنهاد، و قوانین لحن/سبک را تعریف کنید.

* پرامپت کاربر: زمینه آژانس و نمونه‌ای از ساختار JSON ورودی را ارائه دهید.

* Expression: داده‌های فرم را با استفاده از عباراتی مانند {{ $json['Company Name'] }}, {{ $now.toLocaleString({ dateStyle: 'medium' }) }}, و غیره به یک شیء JSON برای ورودی هوش مصنوعی نگاشت کنید.

* خروجی JSON را فعال کنید.

4. افزودن نود Google Drive:

* نوع: Google Drive

* عملیات: Copy

* شناسه فایل: شناسه قالب پیشنهاد Google Slides خود را وارد کنید (جایگزین را جایگزین کنید).

* نام: از یک عبارت برای نام‌گذاری کپی با proposalTitle از خروجی OpenAI استفاده کنید، به عنوان مثال، ={{ $json.message.content.proposalTitle }}.

* اطمینان حاصل کنید که "اجازه کپی کردن بدون نیاز به مجوز نوشتن" در صورت لزوم فعال است.

5. افزودن نود Replace Text (Google Slides):

* عملیات: Replace Text

* شناسه ارائه: از شناسه خروجی از نود کپی Google Drive استفاده کنید.

* جایگزینی متن متعدد را تعریف کنید، جایگزین‌هایی مانند {{proposalTitle}}, {{descriptionName}}, {{solutionHeadingOne}}, {{cost}}, و غیره را به فیلدهای مربوطه از خروجی JSON OpenAI و JSON ارسال فرم (برای هزینه) نگاشت کنید.

* از عبارات برای ارجاع به این فیلدها استفاده کنید، به عنوان مثال، ={{ $('OpenAI').item.json.message.content.proposalTitle }}.

6. افزودن نود Gmail:

* تنظیمات ایمیل را پیکربندی کنید:

* به: ={{ $('On form submission').item.json.Email }}

* موضوع: =Re: Proposal for {{ $('On form submission').item.json['Company Name'] }}

* پیام: بدنه ایمیل شخصی‌سازی شده‌ای را با ارجاع به نام کوچک و شامل لینک Google Slides با شناسه ارائه از نود Replace Text بسازید:

```

Hey {{ $('On form submission').item.json['First Name'] }},

Thanks for the great call earlier. I had a moment after our chat to put together a detailed proposal for you—please take a look at your earliest convenience and let me know your thoughts.

You'll find it here: https://docs.google.com/presentation/d/{{ $json.presentationId }}/edit

If you have any questions, just let me know!

Best regards,

[Your Name/Company Name]

```

* در صورت تمایل، پاورقی انتساب را غیرفعال کنید.